cách tạo drop list trong excel

Tạo list nhập Excel được chấp nhận người tiêu dùng hoàn toàn có thể lựa chọn tài liệu nhằm nhập nhập dù theo dõi list đã và đang được thiết lập từ xưa, chung tài liệu được trình diễn nhất quán và đơn giản thanh lọc rời khỏi tài liệu những cột dựa vào từng mục nhập list.

Hãy tìm hiểu thêm tức thì nội dung bài viết tiếp sau đây nhằm sớm phát triển thành cao thủ Excel nhập học hành và việc làm chúng ta nhé!

Bạn đang xem: cách tạo drop list trong excel

Sơ lược về Excel và quyền lợi của nó

Microsoft Excel là 1 trong những dụng cụ bảng tính nhiều chức năng và thông dụng, là 1 trong những phần luôn luôn phải có của cục phần mềm văn chống Microsoft Office. Excel không chỉ có chung người tiêu dùng đơn giản quản lý và vận hành và xử lý tài liệu, mà còn phải hỗ trợ những kỹ năng phân tách tài liệu mạnh mẽ và uy lực và hoạt bát.

Khi nói đến việc quản lý và vận hành tài liệu, Excel hỗ trợ những tính năng như bố trí và thanh lọc, chung người tiêu dùng đơn giản dò la tìm tòi và tổ chức triển khai vấn đề. Các công thức và hàm sẵn với được chấp nhận tiến hành hàng loạt những phép tắc tính, kể từ những phép tắc tính cơ bạn dạng như nằm trong, trừ, nhân, phân tách, cho tới những phép tắc tính phức tạp hơn hẳn như dò la độ quý hiếm tầm, tổ hợp tài liệu và thậm chí là là giải những phương trình toán học tập.

Excel không chỉ có mạnh mẽ và uy lực về mặt mũi số liệu, mà còn phải tương hỗ người tiêu dùng trực quan lại hóa tài liệu trải qua những biểu đồ dùng và hình đồ họa. Từ biểu đồ dùng cột, dạng line, cho tới biểu đồ dùng tròn trặn, người tiêu dùng hoàn toàn có thể lựa chọn kể từ hàng loạt những loại biểu đồ dùng nhằm màn biểu diễn tài liệu của tôi một cơ hội sống động và dễ nắm bắt. Excel còn tương hỗ share và liên minh trực tuyến, được chấp nhận nhiều người nằm trong thao tác bên trên một tư liệu và một khi, đảm nói rằng quý khách đều phải có vấn đề tiên tiến nhất và đồng điệu.

Drop List là gì? Sử dụng Drop List Lúc nào?

Drop List hoặc list thả xuống là kiểu định hình tài liệu được dùng với khá nhiều mục tiêu tiện lợi và hữu dụng như sau:

• Tạo những hạng mục cần thiết nhập nhập dù rỗng nhanh gọn lẹ.
• Phù hợp ý cho những vị trí cần thiết lấy vấn đề cá thể với con số rộng lớn.
• Giúp tiến hành khai báo, chấm công đơn giản rộng lớn bên trên những phòng ban, đoàn thể,...
• Quản lý chuyện sale trải qua Drop List cũng khá tiện lợi.

Cách tạo ra Drop List nhập Excel vày Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô mong muốn tạo ra Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.Bước 3: Đi cho tới mục Sources => Kéo lựa chọn những dù mình thích lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop List nhập Excel.Bước 4: Kết ngược thu về tiếp tục như tiếp sau đây.

Tạo List Box nhập Excel với tùy thuộc vào 1 list khác

Cách này sẽ hỗ trợ chúng ta có thể kéo ra list với tương quan cho tới những kể từ được nhập tại một list không giống.

Bước 1: Thực hiện nay nhập liệu những tài liệu với tương quan cùng nhau như bên dưới.

Bước 2: Thực hiện nay quá trình gọi là cho những Tỉnh như sau:

Tô chọn mặt hàng dù là TP.HCM của một tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Tại vỏ hộp thoại hiện nay lên nhập thương hiệu của những tỉnh tương ứng:Ở vỏ hộp thoại hiện nay lên nhập thương hiệu của những tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được bịa nên tương đương với thương hiệu của Tỉnh đang được nhập + không có tầm khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô lựa chọn kể từ B1 cho tới B7: Đặt thương hiệu QuảngNinh.

Tô lựa chọn kể từ C1 cho tới C5: Đặt tên HảiPhòng.

Tô lựa chọn kể từ D1 cho tới D7: Đặt thương hiệu TháiBình.

Bước 3: Chọn ô cần thiết bịa Drop List => Chọn thẻ Data => Nhấn chọn Data Validation.Bước 4: Tại vỏ hộp thoại hiện thị lên => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

Ở phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;" ";"")) => Nhấn OK.

Giải mến hàm:SUBSTITUTE(C11;" ";""): Dữ liệu được lấy ở dù C11 tiếp sau đó loại bỏ lốt cơ hội ở đằm thắm nhằm đích với thương hiệu các bạn đang được tiến hành đặt tại bước 2.

Hàm INDIRECT: Có tầm quan trọng con gián tiếp lấy những mặt hàng dù với chứa chấp Tỉnh đang được gọi là bên trên mến phù hợp với Tỉnh được nhập nhập bảng bên dưới.Bước 5: Và đó là list thả xuống với dựa vào 1 list không giống đã và đang được tạo ra.

Cách xóa Drop List nhập Excel

Bước 1: Chọn ô đang được định hình Drop List => Chọn thẻ Home.Bước 2: Tại Editing => Nhấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop List nhập Excel.Tạm kết:

Trên đó là các cơ hội hoàn toàn có thể giúp cho bạn tạo ra Drop List nhập Excel nhưng mà Sforum share cho tới quý khách. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy share nó cho tới bè bạn và người thân trong gia đình chúng ta nhé. Chúc các bạn trở nên công!

Xem thêm: điểm chuẩn y hà nội 2022

• Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel cơ bản