Hướng dẫn cách in Excel trên 1 trang giấy A4

Bạn đang được do dự ko biết nên làm những gì nhằm rất có thể cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy má A4 thì chớ lo sợ quan ngại nhé, nội dung bài viết này công ty chúng tôi tiếp tục cung ứng từng vấn đề quan trọng cho mình.

Sử dụng Print Preview nhằm đánh giá trang in trước lúc chính thức in ấn

Sử dụng trình coi trước Print Preview

Với trình coi trước Print Preview, chúng ta cũng có thể thấy rõ trang in của tớ và kiểm soát và điều chỉnh trước lúc in, như thế các bạn sẽ tránh khỏi những sai lầm không mong muốn Khi in ấn và dán và nâng tiêu tốn lãng phí giấy má trong khi in ấn rồi mới mẻ đánh giá sau.

Bạn đang xem: cách in excel trong 1 trang

Để ngỏ trình coi trước Print Preview, chúng ta cũng có thể lựa chọn File > Print Preview/ File > Print > Print Preview/ File > Print tùy theo phiên phiên bản Excel. Khi thấy trang coi trước hiển thị đích thị với những gì bạn muốn trong khi in ấn thì chúng ta cũng có thể in, còn nếu không thì nên trở về phần biên soạn thảo nhằm sửa đổi như mong muốn rồi mới mẻ tổ chức in ấn và dán.

Chuyển kể từ cơ chế view Normal quý phái cơ chế Page Layout

Với cơ chế coi Page Layout, chúng ta cũng có thể hiểu rằng tư liệu của doanh nghiệp khi in rời khỏi giấy má tiếp tục nom ra làm sao vô khi chúng ta đang được thao tác bên trên Excel. Chế chừng coi này giúp cho bạn dễ dàng và đơn giản kiểm soát và điều chỉnh phạm vi và những cột quan trọng hùn nó hiển thị nhỏ gọn tuyệt đối hoàn hảo vô mặt tờ giấy in.

Để thao tác bên trên cơ chế này, các bạn vô View > Page Layout.

Chế chừng Page layout bên trên bảng Excel

Chuyển trang in dọc quý phái in ngang

Thông thông thường Khi ngỏ một trang excel mới mẻ nhằm tổ chức tiến hành đo lường và tính toán thì nó sẽ bị khoác ấn định trang in của doanh nghiệp ở cơ chế dọc. Tuy nhiên, những bảng biểu nhưng mà excel lại thông thường được thể hiện nay ở dạng ngang. Vì vậy, cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy má A4 nhưng mà công ty chúng tôi ham muốn chỉ dẫn cho mình đó là thiết lập cơ chế trang ngang nhằm phù phù hợp với những bảng biểu excel nhưng mà các bạn sẽ in ấn và dán.

Để gửi trang in dọc trở thành in ngang bên trên excel, tao lựa chọn tab Page Layout, ở mục Page Setup tao tìm về Orientation và gửi Portrait (dọc) quý phái Landscape (ngang).

Chọn Landscape thay cho Portrait nhằm gửi trang in dọc trở thành in ngang vô excel

Delete (xóa) hoặc hide (ẩn) những cột ko cần thiết thiết

Nếu như sở hữu rất nhiều cột hiển thị thì các bạn sẽ ko thể in toàn bộ bên trên 1 trang giấy má A4 được. Cách độc nhất nhằm những vấn đề cần thiết rất có thể hiển thị được rõ rệt là các bạn cần xóa hoặc ẩn những cột tê liệt chuồn. Tuy nhiên các bạn nên làm sử dụng mệnh lệnh Delete Khi nhưng mà những cột tê liệt sở hữu nội dung ko quan trọng và ko thực hiện tác động cho tới những công thức toán nếu như sở hữu.

Để xóa hoặc ẩn cột này tê liệt các bạn hãy click lựa chọn vô cột, tiếp sau đó R-click nhằm lựa chọn Delete (xóa) hoặc Hide (Ẩn) cột. Sau tê liệt demo nhấn in lại coi tiếp tục rất có thể in tệp tin Excel bạn phải bên trên 1 trang giấy má A4 hoặc ko nhé.

Ngắt Trang Trong Excel

Tính năng ngắt trang Page Break hùn ngắt những tệp tin Excel vượt lên trên lâu năm rời khỏi thực hiện nhì hoặc nhiều phần rộng lớn nhằm người coi dễ dàng để ý. Để dùng tác dụng Page Break, các bạn lựa chọn thẻ Page Layout, vô mục Page Setup lựa chọn Breaks > lựa chọn tiếp Insert page Break nhằm Excel ngắt trang giúp cho bạn.

Dùng tác dụng ngắt trang cũng là một trong cơ hội tương hỗ in Excel bên trên 1 trang giấy má A4

Lựa lựa chọn điểm in bên trên Excel

Nếu các bạn chỉ việc in một trong những phần vô toàn cỗ bảng tính thì đấy là cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy má A4 tối ưu dành riêng cho mình. quý khách hàng trọn vẹn rất có thể lựa lựa chọn việc in theo đuổi điểm nhằm chỉ lấy những vấn đề nhưng mà bạn phải.

Để thiết lập vùng in, trước tiên các bạn sẽ bôi đen giòn toàn cỗ vùng ham muốn in, tiếp sau đó vô tab Page Layout, lựa chọn Print Area và lựa chọn Set Print Area.

Chọn phối print area nhằm in vùng các bạn muốn

Nhấn Ctrl + Phường nhằm coi phần preview được hiển thị Khi in

Sau trong khi in ấn đoạn, nhằm xóa vùng lựa chọn in này, các bạn click lựa chọn Page Layout → Print Area → Clear Print Area nhằm tệp tin excel in tương đối đầy đủ lại như thông thường.

Căn chỉnh lại cực trang giấy

Đây là một trong trong mỗi cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy má A4 đơn giản và giản dị nhưng mà đặc biệt hiệu suất cao và hoặc sử dụng. Các khung giấy nhưng mà excel khoác ấn định luôn luôn quá một khoảng chừng trống rỗng chắc chắn phía trên, bên dưới, trái khoáy, cần khung giấy. Chính chính vì vậy nhưng mà chúng ta cũng có thể kiểm soát và điều chỉnh nó bên trên phần Margins vô Page Setup. Chọn thẻ Page Layout → Page Setup → Margins

Xem thêm: văn bản thông tin về ngày trái đất năm 2000

Điều chỉnh phạm vi của Column (cột)

Chúng tao rất có thể chỉnh lại phạm vi trong số cột nhằm độ cao thấp của toàn cỗ bảng hẹp lại. Đây cũng là một trong cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy má A4 thịnh hành.

Để tiến hành sử dụng phương pháp này, các bạn bôi đen giòn toàn cỗ bảng rồi R-click lựa chọn Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment, tích lựa chọn vô Wrap Text, nhấn OK rồi chỉnh phạm vi của những cột bằng phương pháp kéo lề.

Thiết lập lại độ cao thấp của bảng

Bạn rất có thể thiết lập lại độ cao thấp của bảng bằng phương pháp nhấn nút mũi thương hiệu không ngừng mở rộng ở mục Page Setup. Chọn tab Page, lựa chọn vô mục Fit to tát, nhập tiếp số 1 vô mục page wide by và số 0 vô mục tall. Với sử dụng phương pháp này, chúng ta cũng có thể in Excel bên trên 1 trang giấy má A4 vừa vặn.

Trên đấy là những cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy má A4. Hi vọng các bạn sẽ thành công xuất sắc Khi vận dụng những sử dụng phương pháp này.

Trên đấy là cơ hội chỉ dẫn các bạn in excel bên trên 1 trang giấy má A4. Chúc các bạn sở hữu những trang in thích mắt và tiết kiệm ngân sách nhất. Đừng quên rẽ thăm hỏi trang web anlocviet.vn thông thường xuyên nhằm update những mẹo in ấn và dán nhé!

✯ ✯ ✯ Ưu đãi: Giấy in Giá Rẻ