cách dùng hàm if trong excel

Hàm IF được chấp nhận các bạn tạo ra đối chiếu lô-gic đằm thắm một độ quý hiếm và một độ quý hiếm dự con kiến bằng phương pháp đánh giá ĐK, rồi trả về sản phẩm nếu như True hoặc False.

Vì vậy, một câu mệnh lệnh IF hoàn toàn có thể đem nhị sản phẩm. Kết trái ngược thứ nhất là nếu như đối chiếu của chúng ta là True, sản phẩm loại nhị là nếu như đối chiếu của chúng ta là False.

Câu mệnh lệnh IF khôn cùng mạnh mẽ và uy lực, đôi khi tạo ra hạ tầng mang đến nhiều quy mô bảng tính tuy nhiên bọn chúng cũng chính là vẹn toàn nhân cốt lõi của rất nhiều trường hợp hi hữu bảng tính. Tốt nhất, chúng ta nên vận dụng câu mệnh lệnh IF cho những ĐK ít nhất, ví dụ như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể tuy nhiên nhiều lúc, hoàn toàn có thể các bạn sẽ cần thiết review những kịch phiên bản phức tạp rộng lớn đòi hỏi lồng* 3 hàm IF cùng nhau.

* "Lồng" ám chỉ việc triển khai phối hợp nhiều hàm cùng nhau vô một công thức.

Dùng hàm IF, một trong số hàm logic nhằm trả về một độ quý hiếm nếu như ĐK đích và trả về độ quý hiếm không giống nếu như ĐK sai.

Cú pháp

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Ví dụ:

  • =IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")

  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")

Tên đối số

Mô tả

logical_test   

(bắt buộc)

Điều khiếu nại người mua muốn kiểm tra.

value_if_true   

(bắt buộc)

Giá trị mình thích trả về nếu như sản phẩm của logical_test là ĐÚNG.

value_if_false   

(tùy chọn)

Giá trị mình thích trả về nếu như sản phẩm của logical_test là SAI.

Ghi chú

Dù Excel được chấp nhận các bạn lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau thì các bạn cũng tránh việc thực hiện vì vậy. Tại sao?

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF tiếp tục đòi hỏi các bạn tâm trí rất rất lâu nhằm xây cất đúng đắn và đảm nói rằng lô-gic của câu mệnh lệnh hoàn toàn có thể đo lường đúng đắn qua loa từng ĐK cho tới khi kết cổ động. Nếu các bạn ko lồng công thức đúng đắn 100 % thì tài năng 75 % là công thức hoàn toàn có thể sinh hoạt được tuy nhiên 25 % tiếp tục trả về sản phẩm ko mong ước. Rất tiếc, tài năng các bạn lần rời khỏi vẹn toàn nhân của 25 % này đó là rất rất nhỏ.

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF hoàn toàn có thể rất rất khó khăn nhằm giữ lại, nhất là khi chúng ta quay trở lại một thời hạn tiếp sau đó và nỗ lực lần hiểu điều tuy nhiên các bạn hoặc tệ rộng lớn là một trong người không giống, đang được nỗ lực triển khai.

Nếu các bạn bắt gặp một câu mệnh lệnh IF tuy nhiên dường như như kéo dãn dài mãi thì chúng ta nên tạm ngưng và xem xét lại kế hoạch của tôi.

Hãy coi cơ hội thích hợp sẽ tạo một câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp dùng nhiều hàm IF và thời gian cần thiết nhằm nhìn thấy rằng đang đi đến khi dùng một dụng cụ không giống vô kho Excel của chúng ta.

Ví dụ

Dưới đấy là một ví dụ về một câu mệnh lệnh IF được lồng kha khá chuẩn chỉnh nhằm quy đổi những điểm đánh giá của học tập viên trở nên điểm theo đuổi vần âm tương tự.

Câu mệnh lệnh IF phối hợp phức tạp - Công thức vô E2 là =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

    Câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp này tuân theo đuổi lô-gic dễ dàng hiểu:

  1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong dù D2) to hơn 89 thì học tập viên nhận điểm A

    Xem thêm: vì mẹ anh bắt chia tay

  2. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học tập viên nhận điểm B

  3. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 69 thì học tập viên nhận điểm C

  4. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học tập viên nhận điểm D

  5. Các tình huống không giống học tập viên nhận điểm F

Ví dụ rõ ràng này kha khá an toàn và tin cậy vì thế không tồn tại tài năng tuy nhiên sự đối sánh đằm thắm điểm đánh giá và điểm theo đuổi vần âm tiếp tục thay cho thay đổi nên sẽ không còn đòi hỏi giữ lại nhiều. Nhưng còn một yếu tố nữa – điều gì tiếp tục xẩy ra nếu như bạn cần thiết phân đoạn những điểm đằm thắm A+, A và A- (cùng những điểm khác)? Bây giờ, bạn phải viết lách lại câu mệnh lệnh IF tứ ĐK của tôi trở nên câu mệnh lệnh đem 12 điều kiện! Lúc này, công thức của các bạn sẽ đem dạng như sau:

  • =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Câu mệnh lệnh này vẫn đúng đắn về mặt mày tác dụng và tiếp tục sinh hoạt như dự con kiến tuy nhiên hoàn toàn có thể mất quá nhiều thời hạn nhằm viết lách và nhiều thời hạn rộng lớn nhằm đánh giá nhằm mục đích đảm nói rằng câu mệnh lệnh triển khai được những gì bạn muốn. Một yếu tố phân biệt không giống là các bạn tiếp tục nên nhập điểm và điểm theo đuổi vần âm tương tự bằng phương pháp tay chân. Điều gì tiếp tục xẩy ra khi chúng ta vô tình tạo ra lỗi tấn công máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng các bạn đang được nỗ lực triển khai điều này 64 lượt với những ĐK phức tạp hơn! Tất nhiên, vấn đề này là hoàn toàn có thể tuy nhiên các bạn đem thực sự ham muốn tổn thất công sức của con người vì vậy và bắt gặp những lỗi thực sự khó khăn trị hiện nay hoàn toàn có thể bắt gặp không?

Mẹo: Mọi hàm vô Excel đều đòi hỏi vệt ngoặc tròn xoe há và vệt ngoặc tròn xoe đóng góp (). Excel tiếp tục nỗ lực khiến cho bạn xác lập điểm chính thức và kết cổ động bằng phương pháp tô màu sắc cho những phần không giống nhau vô công thức khi chúng ta sửa đổi công thức. Ví dụ: nếu như mình thích sửa đổi công thức bên trên, khi chúng ta dịch chuyển con cái trỏ qua loa từng vệt ngoặc tròn xoe đóng góp “)”, vệt ngoặc tròn xoe há ứng tiếp tục gửi quý phái nằm trong màu sắc. Vấn đề này hoàn toàn có thể quan trọng đặc biệt hữu ích trong số công thức phức tạp lồng nhau khi chúng ta nỗ lực xác lập liệu bản thân đem đầy đủ vệt ngoặc tròn xoe ứng ko.

Ví dụ xẻ sung

Dưới đấy là ví dụ rất rất thịnh hành khi đo lường Tiền hoả hồng Bán sản phẩm dựa trên những nấc Doanh thu đạt được.

Công thức vô dù D9 là IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
  • =IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

Công thức này cho biết thêm IF(C9 Lớn Hơn 15.000 thì trả về trăng tròn %, IF(C9 Lớn Hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...

Mặc mặc dù ví dụ này khá tương đương với ví dụ về Điểm trước đó tuy nhiên công thức này vẫn là một trong ví dụ ấn tượng về sự việc giữ lại những câu mệnh lệnh IF rộng lớn trở ngại ra làm sao – bạn phải làm cái gi nếu như tổ chức triển khai của tôi ra quyết định tăng những cường độ bồi thông thường mới mẻ và thậm chí còn hoàn toàn có thể thay cho thay đổi những độ quý hiếm Xác Suất hoặc đô la hiện nay có? quý khách hàng tiếp tục nên phụ trách xử lý nhiều công việc!

Mẹo: Bạn hoàn toàn có thể chèn ngắt dòng sản phẩm vô thanh công thức nhằm đọc dễ những công thức dài hơn nữa. Chỉ cần thiết nhấn ALT+ENTER trước văn phiên bản mình thích ngắt quý phái dòng sản phẩm mới mẻ.

Dưới đấy là ví dụ về kịch phiên bản chi phí hoả hồng với lô-gic không tuân theo loại tự:

Công thức vô D9 không tuân theo trật tự đem dạng =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))

Bạn hoàn toàn có thể nhận ra lỗi không? So sánh trật tự của những đối chiếu Doanh thu mang đến ví dụ trước bại. Đây là cơ hội đối chiếu nào? Chính xác, trật tự này kể từ thấp cho tới cao ($5.000 cho tới $15.000), ko thể đối chiếu được. Nhưng tại vì sao này lại là yếu tố quan tiền trọng? Đây là yếu tố cần thiết vì thế công thức ko thể gửi review thứ nhất mang đến từng độ quý hiếm bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng các bạn đem lợi nhuận $12.500 – câu mệnh lệnh IF tiếp tục trả về 10 % vì thế câu mệnh lệnh to hơn $5.000 và tiếp tục tạm dừng ở bại. Vấn đề này hoàn toàn có thể rất rất nguy hiểm vì thế vô thật nhiều trường hợp, những loại lỗi này sẽ không được thông tin cho tới khi bọn chúng tạo ra tác động xấu đi. Vì vậy, lúc biết rằng đem một trong những bẫy nguy hiểm với những câu mệnh lệnh IF phức tạp lồng nhau, chúng ta cũng có thể thực hiện gì? Trong đa số những tình huống, chúng ta cũng có thể dùng hàm VLOOKUP thay cho tạo ra công thức phức tạp vày hàm IF. Khi dùng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo ra bảng tham ô chiếu sau:

Công thức vô dù D2 là =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

Công thức này cho biết thêm hoàn toàn có thể lần độ quý hiếm ở dù C2 vô dải dù C5:C17. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một sản phẩm vô cột D.

Công thức vô dù C9 là =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

Tương tự động, công thức này lần độ quý hiếm ở dù B9 vô dải dù B2:B22. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một sản phẩm vô cột C

Lưu ý: Cả nhị hàm VLOOKUP này đều dùng tham ô đối TRUE ở cuối công thức, tức là công ty chúng tôi ham muốn những hàm này lần một độ quý hiếm kha khá khớp. Nói cách tiếp theo, hàm tiếp tục khớp những độ quý hiếm đúng đắn vô bảng tra cứu vãn tương tự từng độ quý hiếm ở trong vòng này. Trong tình huống này, bạn phải bố trí những bảng tra cứu vãn theo đuổi trật tự Tăng dần dần, kể từ nhỏ nhất cho tới lớn số 1.

Hàm VLOOKUP được trình diễn cụ thể rất là nhiều ở trên đây,tuy nhiên điều này chắc hẳn rằng không cầu kỳ đối với câu mệnh lệnh IF lồng phức tạp 12 mức! Có những quyền lợi không giống không nhiều rõ rệt hơn hẳn như là sau:

  • Bảng tham ô chiếu VLOOKUP rất rõ ràng ràng và dễ dàng coi.

  • Có thể đơn giản dễ dàng update những độ quý hiếm vô bảng và các bạn ko lúc nào nên sửa đổi công thức nếu như những ĐK thay cho thay đổi.

  • Nếu các bạn không thích quý khách coi hoặc can thiệp vô bảng tham ô chiếu của tôi, chỉ việc đặt điều bảng tham ô chiếu vào một trong những trang tính không giống.

Bạn đem biết?

Hiện mang trong mình 1 hàm IFS hoàn toàn có thể thay cho thế nhiều câu mệnh lệnh IF lồng nhau vày một hàm độc nhất. Vì vậy, thay cho ví dụ của công ty chúng tôi về những điểm ban sơ chứa chấp 4 hàm IF lồng nhau:

  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra ra sức thức không cầu kỳ chỉ với cùng 1 hàm IFS duy nhất:

Hàm IFS tuyệt lắm vì thế các bạn không cần thiết phải phiền lòng về toàn bộ những câu mệnh lệnh IF và vệt ngoặc tròn xoe bại.

Bạn cần thiết tăng trợ giúp?

Bạn luôn luôn hoàn toàn có thể chất vấn Chuyên Viên vô Cộng đồng nghệ thuật Excel hoặc nhận tương hỗ trong Cộng đồng.

Chủ đề liên quan

Video: Hàm IF nâng cao
Hàm IFS (các Microsoft 365, Excel năm nhâm thìn và mới mẻ hơn)
Hàm COUNTIF tiếp tục điểm những độ quý hiếm dựa vào một tiêu chuẩn đơn lẻ
Hàm COUNTIFS tiếp tục điểm những độ quý hiếm dựa vào nhiều chi phí chí
Hàm SUMIF tiếp tục tính tổng những độ quý hiếm dựa vào một tiêu chuẩn đơn lẻ
Hàm SUMIFS tiếp tục tính tổng những độ quý hiếm dựa vào nhiều chi phí chí
Hàm AND
Hàm OR
Hàm VLOOKUP
Tổng quan tiền về những công thức vô Excel
Cách tách công thức bị hỏng
Phát hiện nay lỗi vô công thức
Hàm lô-gic
Excel hàm (theo trật tự bảng chữ cái)
Excel hàm (theo thể loại)