cách chia ô trong excel

Mặc mặc dù Excel là ứng dụng xử lý tài liệu được nhận xét cao tuy nhiên ko nên khi này chúng ta cũng đều có được tài liệu thật sạch và đích thị format. Thông thường, các bạn sẽ bắt gặp nên những tình huống nhưng mà tài liệu được nhập vào trong 1 dù hoặc một cột, tuy nhiên lại chứa được nhiều vấn đề không giống nhau, ví như bọn họ thương hiệu, vị trí, số Smartphone, tin nhắn,… Để xử lý những tình huống này, chúng ta cần phải biết cách phân tách dù phân tách cột nhập excel, nhằm tách tài liệu rời khỏi trở thành những dù hoặc cột riêng không liên quan gì đến nhau, theo đuổi những tiêu chuẩn chắc chắn. Trong nội dung bài viết này, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục trình làng cho chính mình 3 cơ hội phân tách dù phân tách cột excel nhưng mà chúng ta cần phải biết nhằm thao tác làm việc hiệu suất cao.

1. Thực hiện cách phân tách tài liệu nhập excel để thực hiện gì?

Chia cột nhập Excel là 1 tài năng cần thiết, chính vì nó gom bạn:

Bạn đang xem: cách chia ô trong excel

- Làm sạch sẽ và chuẩn chỉnh hóa dữ liệu: Quý khách hàng hoàn toàn có thể vô hiệu hóa những khoảng chừng White quá, những ký tự động ko ước muốn, hoặc format lại tài liệu theo đuổi chuẩn chỉnh quốc tế.

- Phân tích và tổng hợp dữ liệu: Quý khách hàng hoàn toàn có thể dùng những công thức, hàm, bảng pivot, biểu vật,… nhằm khai quật và trình diễn tài liệu một cơ hội khoa học tập và sống động.

- Nâng cao hiệu suất cao công việc: Quý khách hàng hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lúc không nên nhập lại tài liệu từ trên đầu hoặc sửa lỗi tự nhập sai.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội tạo nên lối chéo cánh nhập dù excel cụ thể nhất

>>> Xem thêm: Cách gộp dù nhập Excel nhanh gọn nhưng mà chúng ta nên đuc rút ngay lập tức lập tức

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội ship hàng trở thành cột nhập excel cực kỳ đơn giản

loi-ich-cua-chia-cot-trong-excel.jpg

Chia cột nhập Excel gom phân tách và tổng hợp tài liệu dễ dàng và đơn giản hơn

2. 4 cách phân tách dù phân tách cột nhập excel

Có nhiều phương pháp để phân tách dù phân tách cột nhập excel, tuy nhiên ở nội dung bài viết này, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục chỉ trình làng cho chính mình 3 cơ hội thông dụng và dễ dàng vận dụng nhất là phân tách dù phân tách cột nhập excel vày Text vĩ đại Columns, phân tách cột nhập Excel vày những công thức và tách dù trở thành nhiều mặt hàng phụ thuộc vào vết xuống loại với mã VBA.

2.1. Chia dù phân tách cột nhập excel vày Text vĩ đại Columns

Text vĩ đại Columns là 1 công dụng đã có sẵn trước nhập excel, được cho phép chúng ta tách một dù hoặc một cột trở thành nhiều dù hoặc cột không giống, theo đuổi một ký tự động phân tích (delimiter) hoặc một chiều rộng lớn xác lập (fixed width).

Ví du: Cho bảng tài liệu 1:

cho-bang-du-lieu.jpg

Yêu cầu: Chia dù nhập bảng 1 để sở hữu được bảng tài liệu xinh xắn rộng lớn bằng phương pháp dùng Text vĩ đại Columns.

Cách phân tách cột nhập excel:

- Bước 1: Bôi đen ngòm vùng tài liệu kể từ A2:A7.

boi-den-vung-du-lieu.jpg

Bôi đen ngòm vùng tài liệu kể từ A2:A7

- Cách 2: Trên thanh dụng cụ, chúng ta lựa chọn thẻ Data > Chọn Text vĩ đại Columns nhập Data Tools.

Text-to-Columns.jpg

Chọn Text vĩ đại Columns

- Bước 3: Khi bảng Convert Text vĩ đại Columns xuất hiện, chúng ta lựa chọn Delimited rồi nhấn Next.

chon-Delimited-va-chon-next.jpg

Chọn Delimited rồi nhấn Next

- Cách 4: Chọn Other rồi điền vết gạch ốp ngang (-) nhập dù ở kề bên rồi nhấn Next.

chon-other.jpg

Chọn Other rồi điền vết gạch ốp ngang (-) nhập dù ở kề bên rồi nhấn Next

- Cách 5: Column data format, chúng ta lựa chọn General.

Destination được xem là điểm mình thích đặt điều bảng tài liệu.

nhan-finish.jpg

Chọn General và Destination

- Bước 6: Nhấn finish tiếp tục chiếm được bảng sản phẩm như sau:

ket-qua-cuoi.jpg

2.2 Cách phân tách mặt hàng cột nhập excel vày những công thức

Ngoài Text vĩ đại Columns, chúng ta cũng hoàn toàn có thể dùng những công thức nhập excel nhằm tách một dù hoặc một cột trở thành nhiều dù hoặc cột không giống. Một số công thức hữu ích mang lại việc này là:

- LEFT: Trả về một trong những ký tự động phía trái của một chuỗi

- RIGHT: Trả về một trong những ký tự động phía bên phải của một chuỗi

- MID: Trả về một trong những ký tự động ở thân thiện của một chuỗi

- FIND: Tìm địa điểm của một chuỗi con cái nhập một chuỗi cha

- LEN: Trả về phỏng nhiều năm của một chuỗi

Ví du: Cho bảng tài liệu 2:

cho-bang-du-lieu.jpg

Yêu cầu: Dùng hàm nhằm tách riêng rẽ cột Họ và Tên của từng người nhập bảng tài liệu 2.

Cách phân tách dù phân tách cột nhập excel:

- Bước 1: Tại dù B18, chúng ta nhập công thức =LEFT(A18;FIND(" ";A18)-1).

nhap-ham-lan-1.jpg

Nhập công thức LEFT

- Bước 2: Nhấn enter tiếp tục chiếm được sản phẩm là Trần.

ket-qua-sau-khi-nhap-ham-lan-1.jpg

Kết trái ngược sau thời điểm nhập công thức 

- Bước 3: Kéo con chuột xuống những dù bên dưới tiếp tục chiếm được sản phẩm bọn họ của những người dân xuất hiện tại nhập bảng 2 như sau:

ket-qua-sau-khi-keo-chuot.jpg

- Cách 4: Nhập công thức =RIGHT(A18;LEN(A18)-FIND(" ";A18)) nhập dù C18.

nhap-ham-lan-2.jpg

Nhập công thức nhập dù C18

- Bước 5: Nhấn enter, Excel tiếp tục trả về sản phẩm là Nguyễn Thành Chung.

ket-qua-sau-khi-nhap-ham-lan-2.jpg

Kết trái ngược trả về sau thời điểm nhập công thức

- Bước 6: Kéo thả con chuột xuống phía dưới bên dưới tiếp tục chiếm được bảng sản phẩm như sau:

ket-qua-cuoi.jpg

Xem thêm: nhóm a bao gồm các nguyên tố

3.3 Tách dù trở thành nhiều mặt hàng phụ thuộc vào vết xuống loại với mã VBA

VBA (Visual Basic for Applications), là 1 ngôn từ thiết kế được tích phù hợp nhập excel, được cho phép chúng ta tự động viết lách những macro nhằm tiến hành những tác vụ tự động hóa hóa. Để phân tách cột excel bằng VBA, chúng ta tuân theo quá trình sau:

- Bước 1: Để há Microsoft Visual Basic for Applications window, chúng ta nhấn lưu giữ phím tắt ALT +F11.

- Bước 2: Nhấp Insert rồi lựa chọn Module và dán đoạn mã tiếp sau đây nhập Module Window.

doan-ma.jpg

Dán đoạn mã nhập hình ảnh vào Module Window

- Bước 3: Để chạy mã, bạn phải nhấn F5. Ngay sau thao tác này, một hành lang cửa số tiếp tục xuất hiện nhằm nhắc nhở chúng ta lựa chọn phần tài liệu ham muốn tách như hình bên dưới đây:

chay-ma.jpg

Chạy mã

- Cách 4: Nhấp OK. Phần tài liệu tiếp tục lựa chọn sẽ tiến hành tách phụ thuộc vào nhận xuống loại.

ket-qua.jpg

Kết trái ngược sau thời điểm tách bảng

>>> Xem thêm: Học tin tưởng học tập văn chống chỉ với 99K

2.4. Cách phân tách dù phân tách cột nhập excel theo địa điểm của ký tự

Với cơ hội phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel tiếp tục giúp cho bạn xử lý được tình huống tài liệu vượt lên trên nhiều năm với con số kỹ tự động cân nhau.

Ví dụ: Cho bảng tài liệu bên dưới đây:

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 1

Yêu cầu: Tách loại những mã rời khỏi trở thành từng cột không giống nhau. 

Cách tiến hành như sau:

- Bước 1: Mở 1 File Excel mới mẻ, bên trên thanh dụng cụ lựa chọn thẻ Data > Chọn New Query.

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 2

- Bước 2: Chọn tiếp From File, tiếp sau đó lựa chọn From Workbook. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 3

- Bước 3: Trong hành lang cửa số Import Data, chúng ta lựa chọn File cần thiết phân tách cột, tiếp sau đó nhấn lựa chọn Import. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 4

- Bước 4: Chọn Sheet chứa chấp tài liệu cần thiết phân tách cột rồi nhấn Transform Data.

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 5

- Bước 5: Tiếp tục nhấn nhập Split Column, tiếp sau đó chúng ta lựa chọn những ĐK ham muốn phân tách cột Excel.

Trong đó: 

- By Delimiter: Chia cột vày vết phân cách

- By Number of Characters: Chia cột vày con số ký tự

- By Positions: Chia cột vày địa điểm theo đuổi số loại tự

- By Lowercase vĩ đại Uppercase: Chia cột kể từ chữ viết lách thông thường cho tới viết lách hoa

- By Uppercase vĩ đại Lowercase: phân tách cột kể từ chữ viết lách hoa cho tới viết lách thường

- By Digit vĩ đại Non-Digit: Chứa cột kể từ tài liệu đem chữ số cho tới không tồn tại chữ số.

- By Non-Digit vĩ đại Digit: Chia cột kể từ tài liệu ko nên chữ só cho tới đem chữ số. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 6

- Bước 6: Chọn nhập mục By Number Of Characters. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 7

- Bước 7: Trong hành lang cửa số mới mẻ hiện thị, nhập Split chúng ta tích lựa chọn Repeatedly.

Ở phần Number of Characters chúng ta điền số 7. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 8

- Bước 8: Tiếp tục chọn Advances Options nhập của buột vừa rồi lựa chọn loại loại, cột dùng. Cuối nằm trong nhấn OK. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 9

- Bước 9: Trong tình huống tài liệu phân tách ko được như yêu cầu, chúng ta có thể tiến hành thao tác xóa format phân tách cột tiếp tục tiến hành ở đoạn Query Settings và tiến hành lại thao tác kể từ bước 1. 

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 10

- Bước 10: Nhấn nhập mũi thương hiệu tam giác trỏ xuống ở Close Load. Sau bại liệt, chúng ta lựa chọn Close & Load là tiếp tục triển khai xong xong xuôi cơ hội phân tách cột nhập bảng excel.

cach-chia-cot-theo-vi-tri-ky-tu

Xem thêm: vẽ tranh bảo vệ môi trường trái đất

Cách phân tách cột theo đuổi địa điểm của ký tự động nhập Excel - Hình 11

3. Kết luận

Trong nội dung bài viết này, tôi tiếp tục trình làng cho chính mình 3 cơ hội phân tách dù phân tách cột nhập excel nhưng mà chúng ta cần phải biết nhằm thao tác làm việc hiệu suất cao. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có được ích cho chính mình trong những việc xử lý những tài liệu nhập excel. Nếu chúng ta đem vướng mắc hoặc gom ý gì, hãy nhằm lại comment bên dưới. Cảm ơn chúng ta tiếp tục theo đuổi dõi những share về học Excel cung cấp tốc và chúc thành công!

Tags: Excel