cách chia cột trong excel

Bạn đang xuất hiện một sản phẩm tài liệu và ham muốn thăm dò cách chia cột nhập Excel thiệt thời gian nhanh nhưng ko biết phương pháp tiến hành. Đừng lo ngại, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cách phân tách 1 cột trở nên 2 hoặc nhiều cột nhập Excel vô nằm trong giản dị và đơn giản. Theo dõi ngay lập tức nội dung bài viết này nhằm biết phương pháp tiến hành nhé!

Khi này cần thiết vận dụng cơ hội phân tách cột nhập Excel?

Trước Lúc nhìn qua cơ hội chỉ dẫn phân tách cột nhập Excel, hãy nằm trong nhìn qua những tình huống này cần thiết vận dụng phân tách cột nhé!

Bạn đang xem: cách chia cột trong excel

Trường thích hợp tài liệu bị ngăn cơ hội vì thế những vệt phân cơ hội, vệt câu           

Tình huống này thông thường xẩy ra khi chúng ta gửi tài liệu kể từ những tệp tin như Word, Access lịch sự tệp tin Excel. Các chuỗi ký tự động nhập dù có khả năng sẽ bị phân cơ hội vì thế vệt câu như vệt phẩy ',', vệt ngoặc đơn '()', vệt gạch ốp nối '-',... Việc phân tách cột tiếp tục khiến cho bạn xác lập rõ ràng nội dung trước và sau vệt câu ê.

Trường thích hợp tài liệu quá lâu năm và từng chuỗi ký tự động đem con số như nhau

Trong một vài ba tình huống, Lúc nhập tài liệu dạng mã code, mã người tiêu dùng, mã sản phẩm & hàng hóa,... thì con số ký tự động là giống như nhau. Lúc này, việc phân tách cột sẽ hỗ trợ phân chia những ký tự động theo gót trật tự động. Từ ê, tớ tiếp tục rất có thể gọi tài liệu dễ dàng và đơn giản rộng lớn.

Cách phân tách song cột nhập Excel theo gót vệt phân tách

Cách phân tách song cột nhập Excel này tiến hành Lúc tài liệu bị ngăn cơ hội vì thế những vệt phân cơ hội và vệt câu. Cách thức này cũng đều có những điểm mạnh và điểm yếu Lúc dùng. Cụ thể là: 

• Ưu điểm: Nhanh chóng, tiến hành dễ dàng và đơn giản, rất có thể phân tách cột ngay trong lúc nhập liệu.
• Nhược điểm: Thiếu nhiều tùy lựa chọn mang đến quy trình phân tách cột.

Hướng dẫn nhanh:

• Mở tệp Excel cần thiết phân tách cột. Kéo lựa chọn vùng tài liệu cần thiết phân tách. 
• Truy cập thẻ Data.Chọn Text to tát Columns. Cửa tuột Convert Text to tát Columns Wizard được hiển thị. 
• Chọn dù Delimited, tiếp sau đó lựa chọn Next.
• Lựa lựa chọn ĐK thích hợp nhập vỏ hộp thoại Delimiters.
• Nhấn Next và kết thúc đẩy bằng phương pháp nhấn Finish để phân tách cột nhập Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Ví dụ minh họa: Hãy tách nội dung nhập ví dụ trở nên từng cột với vệt phân cơ hội là vệt nhì chấm:

Bước 1: Tô đen kịt đoạn tài liệu cần thiết phân tách song.

Bước 2: Tiếp cho tới bạn phải lựa chọn nhập thẻ Data và chọn Text to tát columns nhằm xuất hiện tuột Convert Text to tát Column Wizard.

Ngoài đi ra bạn cũng có thể xuất hiện tuột Convert Text to tát Column Wizard bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím ALT + D + E.

Bước 3: Lúc này, cửa ngõ sổ  Convert Text to tát Column Wizard hé đi ra.

Trong đó:

• Delimited: Tách cột dựa vào những ký tự động ngăn cơ hội (dấu câu) thân ái nhì phần tài liệu như: Dấu phẩy, vệt gạch ốp ngang, khoảng tầm white,..
• Fixed width: Tách cột theo hướng rộng lớn cố định và thắt chặt của tài liệu.

Bước 4: Yêu cầu của ví dụ là phân tách cột theo gót vệt phân cơ hội nên tớ tích nhập dù Delimited. Sau ê, lựa chọn Next.

Bước 5: Lựa lựa chọn những ĐK nhập vỏ hộp thoại Detimiters. Cụ thể:

• Tab: Dữ liệu phân tích vì thế khoảng tầm white rộng lớn.
• Semicolon: Dữ liệu phân tích vì thế vệt chấm phẩy.
• Comma: Dữ liệu phân tích vì thế vệt phẩy.
• Space: Dữ liệu phân tích vì thế khoảng tầm white.
• Other: Dữ liệu phân tích vì thế một ký tự động tùy chỉnh.

Sau Lúc lựa lựa chọn, bạn cũng có thể coi trước định hình hiển thị bên trên phần Data Preview ở phía bên dưới.

Trong ví dụ này, tớ tiếp tục lựa chọn dù Other và điền vệt gạch ốp ngang “-” như hình bên dưới.

Bước 6: Lựa lựa chọn định hình mang đến cột nhập mục Column data format. Tại phần Destination, tớ tiếp tục lựa chọn địa điểm dù tuy nhiên cột mới nhất tạo nên tiếp tục xuất hiện nay.

Cụ thể:

• General: Không đem định hình rõ ràng.
• Text: Kiểu văn bạn dạng.
• Date: Kiểu tháng ngày.
• Do not import column (Skip): Cột được lựa chọn sẽ không còn hiển thị nhập thành quả.

Ở phía trên, tớ lựa chọn General Destination là ô A4.

Bước 7: Để kết thúc đẩy, nhấn lựa chọn Finish.

Đây là thành quả sau khoản thời gian phân tách cột theo gót vệt phân cơ hội. 

Vậy là, tất cả chúng ta đang được phân tích nội dung trong một cột trở nên những cột riêng rẽ lẻ gồm những: Mã nhân viên cấp dưới, Chi nhánh, Chức vụ. Cách phân tách 1 cột trở nên nhiều cột nhập Excel vì vậy sẽ hỗ trợ tớ dễ dàng phân rõ ràng nội dung rộng lớn.

Xem thêm: các câu đố về đồ dùng học tập

Cách chèn chữ ký nhập Excel đặc biệt giản dị và đơn giản rất có thể chúng ta không biết, coi chỉ dẫn ngay lập tức bên trên đây!

Cách phân tách cột nhập Excel vì thế những công thức

Ngoài phương pháp Text to tát Columns, chúng ta cũng rất có thể người sử dụng hàm nhập Excel nhằm phân tích một dù hoặc một cột trở nên nhiều dù hoặc cột không giống. Các công thức thông thường được dùng làm phân tách cột nhập Excel bao gồm:

• Hàm LEFT: Trả về một vài ký tự động kể từ phía phía trái của một chuỗi.
• Hàm RIGHT: Trả về một vài ký tự động kể từ phía ở bên phải của một chuỗi.
• Hàm MID: Trả về một vài ký tự động ở địa điểm thân ái của một chuỗi.
• Hàm FIND: Xác xác định trí xuất hiện nay trước tiên của một chuỗi con cái nhập một chuỗi phụ thân.
• Hàm LEN: Trả về độ quý hiếm chừng lâu năm của chuỗi.

Ví dụ minh họa: Cho bảng tài liệu như hình sau:

Yêu cầu: Sử dụng hàm nhằm tách được Họ và Tên trở nên nhì cột riêng lẻ.

Bước 1: Tại dù B6, tớ nhập công thức =LEFT(A6,FIND(' ',A6). Đây là công thức phối kết hợp hàm LEFT và hàm FIND. Hàm LEFT tiếp tục lấy độ quý hiếm kể từ phía trái qua quýt cần của dù A6, phối kết hợp nằm trong hàm FIND nhằm thăm dò dò độ quý hiếm nhập dù A6.

Đây là thành quả của cột Họ sau khoản thời gian và được tách kể từ cột Họ và Tên.

Bước 2: Tại dù C6, tớ nhập công thức =RIGHT(A6,FIND(' ',A6). Đây là công thức phối kết hợp hàm RIGHT và hàm FIND. Hàm RIGHT tiếp tục lấy độ quý hiếm kể từ ở bên phải qua quýt ngược của dù A6, phối kết hợp nằm trong hàm FIND nhằm thăm dò dò độ quý hiếm nhập dù A6.

Đây là thành quả của cột Tên sau khoản thời gian và được tách kể từ cột Họ và Tên.

Dựa bên trên ví dụ phía bên trên, có lẽ rằng cơ hội phân tách 1 cột trở nên nhiều cột nhập Excel đang được trở thành giản dị và đơn giản rộng lớn với chúng ta. Tiếp theo gót, tất cả chúng ta sẽ tới với cơ hội phân tách cột chéo cánh nhập Excel nhé. 

Hướng dẫn phân tách cột chéo cánh nhập Excel

Khi này thì tất cả chúng ta nên phân tách cột chéo cánh trong một ô? Đây là những tình huống bạn phải phân tách cột chéo cánh nhập Excel bạn phải biết:

• Khi mình muốn ghi cả thương hiệu cột và thương hiệu sản phẩm nhập một dù.
• Khi mình muốn tạo nên chú quí cho những người coi tuy nhiên ko nhập tài liệu.
• Khi mình muốn lưu lại dù cần thiết nhằm trống rỗng.

Hướng dẫn nhanh:

• Di gửi cho tới dù cần thiết gạch ốp chéo cánh. 
• Chọn con chuột cần, lựa chọn dù Format Cells.
• Chọn tab Border.
• Click nhập hình tượng gạch ốp chéo cánh ngược hoặc gạch ốp chéo cánh cần. 
• Bấm OK sẽ tạo đàng gạch ốp chéo cánh nhập dù Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Ví dụ minh họa: Hãy tạo nên đàng cột chéo cánh nhập dù A2 của bảng sau:

Bước 1: Đi cho tới dù cần thiết phân tách cột chéo cánh. Nhấn con chuột cần, lựa chọn dù Format Cells.

Bước 2: Tại vỏ hộp thoại Format Cells, kế tiếp lựa chọn nhập mục Border và nhấn nhập ký hiệu gạch ốp chéo cánh như hình bên dưới.

Bước 3: Nhập nội dung nhập những phần bị gạch ốp chéo cánh bằng phương pháp nhấp lưu ban con chuột ngược nhập dù ê.

Bước 4: Nhấn tổng hợp phím Alt + Enter nhằm xuống loại. Nhập nội dung tiếp theo sau.

Đối với hệ điều hành quản lý MacOS thì các bạn hãy dùng tổng hợp phím Command + Enter nhằm xuống loại nhé!

Bước 5: Dùng phím Space để chỉnh sửa nội dung mang đến phải chăng như hình họa bên dưới nhé:

Đây là hình hình họa Lúc đang được triển khai xong.

Xem thêm: lời bài hát dan nguyen tình nhạt phai

Vậy là tất cả chúng ta đang được tiến hành kết thúc cơ hội phân tách cột chéo cánh nhập Excel vô nằm trong giản dị và đơn giản. Đây là 1 trong chức năng hữu ích, chắc chắn rằng sẽ hỗ trợ mang đến bảng tài liệu của doanh nghiệp coi rõ nét rộng lớn.

Kết luận

Qua nội dung bài viết bên trên phía trên, Điện Thoại Vui đang được chỉ dẫn chúng ta cách phân tách cột nhập Excel siêu giản dị và đơn giản. Hy vọng rằng những cơ hội bên trên tiếp tục khiến cho bạn xử lý việc làm hiệu suất cao và nhanh gọn rộng lớn. Chúc chúng ta tiến hành thành công xuất sắc những thủ tục này và nhớ rằng đón gọi nhiều mẹo Excel hoặc bên trên Website Điện Thoại Vui thường ngày nhé!